Utilisation des scanners dans l'école

Dans les étages

Les imprimantes multifonctions Ricoh 4002 aux étages offrent la possiblité de scanner vos documents, qui iront ensuite dans un répertoire sur Hermes.

Une fois scanné, le document ira dans dans un dossier différent sur hermes en fonction de l'étage du scanner :

Vous ne pourrez pas écrire ou transférer des fichiers dans ces dossiers, mais n'importe qui pourra les lire. Ils sont vidés chaques soirs à 20h.

!! ATTENTION A NE PAS SCANNER D'INFORMATIONS ET / OU DE DOCUMENTS SENSIBLES !!

!! L'ECOLE NE SERA EN AUCUN CAS RESPONSABLE EN CAS DE VOL, TRANSMISSIONS OU PERTES DE DONNEES !!

Comment utiliser les scanners :

  1. Cliquer sur le bouton F5 (Tout en bas à gauche du panneau)
  2. Placer l’original dans l’emplacement de scan
  3. Cliquer sur [00001] Scan xème (x = votre étage)
  4. [Optionnel] Sélectionner les paramètres de scan à gauche
  5. Cliquer sur le bouton « Démarrer » (Bouton en bas à droite du panneau, avec un cadre bleu)
  6. Une fois vos scans terminés, appuyez sur la touche dièse (#), en bas à droite du pavé numérique
  7. Les documents scannés iront dans le répertoire cité au-dessus.

Scanner de prêt

Les membres de l'établissement peuvent venir emprunter des scanners, sous présentation d'une carte d'identité et lecture des règles d'emprunt de matériel.

Si vous les utiliser sur un poste portable, vous devez d'abord installer les pilotes et utilitaires.

Installation des scanners

Attention: Après l'installation, votre ordinateur devra redémarrer. Veillez à sauvegarder tous vos fichiers avant cela.

Vous devez être dans le réseau de l'école afin d'avoir accès aux fichiers.

  1. Allez sur le dossier : Chemin du dossier
  2. Glisser le fichier « Scanner ERACOM.dmg » sur le bureau
  3. Ouvrir le fichier « Scanner ERACOM.dmg »
  4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, double-cliquer sur « ScannerDriver »
  5. Dans la fenêtre d’installation
    • Cliquer sur Continuer -> Continuer -> Installer
    • Une boite de dialogue s’ouvre, renseigner les deux champs avec l’utilisateur et le mot de passe de l’ordinateur Password
    • Cliquer sur Poursuivre l'installation
    • Si l’installation se déroule correctement le message "l’installation a réussi" s’affiche

Utilisation des scanners

Si vous êtes un portable, n'oubliez pas d'installer les utilitaires nécessaires à l'utilisation des scanners

  1. Ouvrer le Finder puis cliquer sur "Applications"
  2. Descendre tout en bas puis cliquer sur "Transfert d'images"
  3. Brancher le scanner, puis attendre qu'il arrête de faire du bruit
  4. En haut à gauche, sous "APPAREILS", le scanner apparaît
  5. Cliquer sur le scanner branché
  6. En bas à droite de la fenêtre, cliquer sur "Numériser"